Software de Gestión de PRL

El Ministerio de Trabajo y Economía Social define la planificación de la actividad preventiva como la determinación de las medidas que se deben adoptar para controlar y reducir los riesgos, incluso eliminarlos si es posible.

Para ello, la empresa debe designar a las personas responsables de implantar y realizar el seguimiento de dichas medidas, los recursos humanos y materiales que tendrán a su disposición para llevarlo a cabo y los plazos de implantación que deben cumplir.

Se trata de un software especialmente diseñado para facilitar la Coordinación de Actividades Empresariales cuando en un mismo centro de trabajo coincidan trabajadores y trabajadoras de más de una empresa.

Mediante la herramienta CAE es posible acceder a todos los documentos, tanto propios como del resto de empresas subcontratadas, desde cualquier lugar y dispositivo, lo que permite gestionar la coordinación de actividades de forma integral y cumpliendo con la normativa.

Para que resulte práctico y eficaz, un software de gestión PRL debería cumplir los siguientes requisitos

• Incluir funciones para realizar todas las actividades asociadas a la prevención, permitiendo realizar una gestión integral de la misma.
• Gestión de la formación: cursos realizados, pendientes y caducados, así como la emisión de los certificados de los mismos.
• Control de reconocimientos médicos realizados, denegados voluntariamente (en el caso de que se pueda) y caducados.
• Seguimiento de entrega de EPIs, con avisos de fecha de entrega o revisión excedida y control de equipos declarados no aptos.
• Requerimientos en materia de Prevención de Riesgos asociados a cada puesto de trabajo: equipos de protección, reconocimientos médicos, evaluaciones de riesgos específicas.
• Registro asociado a cada una de las personas trabajadoras, con la información concreta acerca de su puesto, evaluación de riesgos, formación PRL y entrega de EPIs.
• Generación de informes.